CRM online integrado con firma digital

Un software a medida para empresas es la mejor herramienta para los trabajadores de una empresa. Al ser un desarrollo a medida, se pueden recoger todas las funcionalidades que se necesiten. De este modo, se puede llegar a digitalizar por completo una empresa. Este hecho resulta en que todos los departamentos de la empresa realizan su trabajo a través de este programa a medida para empresas. Todos los empleados de todos los departamentos pueden acceder a este CRM para empresas, pero viendo únicamente las funciones que deben. Esto es debido a que en el software CRM se puede implementar un sistema de roles. Cada empleado tiene un rol que asegura que tiene acceso a la información necesaria para su trabajo. En este artículo explicamos una función que se puede implementar en un CRM a medida: un desarrollo a medida integrado con una firma digital.

Software CRM para firmar digitalmente desde tablets

Este concepto se sustenta en una característica muy útil de un CRM online: la usabilidad en diferentes dispositivos. Es decir, un programa a medida para empresas se puede alojar en un servidor. Gracias a ello, se puede acceder al software CRM desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Estos aparatos pueden ser un móvil, un ordenador e, incluso, una tablet. Sin embargo, esta característica conlleva que el CRM para empresas necesite disponer de un diseño responsive. Este diseño asegura que todos los elementos visuales del programa para empresas se vean de manera armónica y correcta en todos los dispositivos.

Gracias a esta función, un CRM online puede tener una función muy demandada hoy en día. Esta función es la firma digital. Esta posibilidad se ofrece a los usuarios del software a medida. De este modo, los usuarios pueden firmar a través de CRM para empresas. Esta firma se queda almacenada en la memoria del software CRM a medida. Esta firma digitalizada se puede incrustar en documentos generados automáticamente por el programa a medida.

Dado que se almacena la firma digital en cada caso, los empleados pueden guardar esta firma desde su CRM para empleados. De este modo, pueden firmar documentos corporativos rutinarios más rápidamente desde el programa a medida para empresas. Todos estos documentos estarán generados automáticamente con la firma del empleado digitalizada.

Los documentos generados automáticamente se pueden almacenar en la nube de la aplicación. De esta manera, cualquier usuario con acceso al software a medida para empresas pueden acceder a estos archivos. También estos empleados pueden descargar estos documentos en el dispositivo con el que accedan.

Como este CRM para empresas es accesible desde tablets y móviles, se puede hacer que se pueda firmar más fácilmente desde este tipo de dispositivos. Por tanto, se puede ofrecer una tablet o un móvil para que los clientes puedan firmar digitalmente. De esta manera, se puede completar aún más un programa para bases de datos de clientes con una firma digital. Los clientes podrán firmar digitalmente contratos, presupuestos, protección de datos, etc. Por ejemplo, este programa a medida para empresas puede servir para que los comerciales firmen contratos a través de una tablet en las visitas con los clientes.

De manera adicional, el CRM para empresas puede generar un enlace para enviárselo a los clientes. Mediante este enlace pueden consultar el documento y firmarlo digitalmente. De igual manera, se puede enviar este enlace a través de un correo electrónico automático al cliente.

Todos los documentos generados junto a la firma digital del cliente, se almacenan en la nube de la aplicación. De igual modo, estos archivos se guardan asociados al cliente en cuestión. Además, se pueden enviar de manera automática por correo electrónico los documentos con la firma digital incrustada.

Programación a la medida en Madrid con firma digital desde una tablet

Este completo desarrollo se puede implementar para cualquier empresa, independientemente del sector al que se dedique. Si lo piensas bien, todas las empresas necesitan firmar digitalmente diferentes documentos de manera rutinaria.

Gracias a esto, se asegura que los contratos y otros archivos firmados no se extravíen ni se queden pendientes de firma. Para este último caso, el desarrollo a medida se puede configurar para generar alertas hasta que se registre la firma. También se puede configurar el software CRM para que notifique al usuario que ha creado el documento cuando se ha firmado. Esta notificación se puede realizar a través del software a medida o mediante un correo electrónico automático con el documento firmado como adjunto.