Desarrollo de aplicaciones a la medida para selección de personal: ECB ENGFIRM

Un CRM para empresas consiste en un programa a medida que puede configurarse desde cero para contener todas las funciones que se necesiten. Un CRM a medida entonces es capaz de amoldarse a cualquier empresa para realizar muchas tareas diferentes. Ya en anteriores casos te hemos contado ejemplos reales a cerca de softwares para empresas farmacéuticas, empresas inmobiliarias o empresas de depilación láser. Además, en este post te contamos un ejemplo más de un caso real que hemos finalizado recientemente.

ECB ENGFIRM es una empresa dedicada a la selección de personal en las áreas de la tecnología, la informática y la ingeniería. Gracias a su amplio equipo de expertos en reclutamiento de personal, ofrece sus servicios para proyectos relacionados con la construcción, las obras y la tecnología, ya sea en el ámbito nacional o internacional. Debido a su expansión, están presentes en más de 30 países en los cinco continentes. El elevado ritmo de trabajo y las ganas de seguir expandiéndose han hecho que ECB ENGFIRM busque un programa a medida para empresas para gestionar de manera más eficiente las búsquedas de personal y los diferentes proyectos en los que se embarcan.

Software CRM online para selección de personal

En cuanto ECB ENGFIRM nos contó su caso, nuestro equipo de expertos en programación a medida en Madrid realizó una completa auditoría. En ella detectamos todas las características que debía tener un CRM a medida creado para su empresa y otras funciones atractivas para sacarle aún más partido a su programa a medida para empresas. A continuación te contamos todos los detalles de este software a medida:

• Gestión de ofertas de empleo: este CRM para empresas permite controlar las ofertas de empleo. Esto incluye la creación y la edición de las diferentes ofertas de empleo que tienen en vigor. En cada caso se pueden especificar muchos parámetros como el tipo de contrato, la fecha de inicio, la titulación necesaria, el salario bruto o neto, etc. Todos estos parámetros se almacenan dentro de la ficha de cada oferta, permitiendo guardar toda la información posible en cada caso. Sólo así los empleados de ECB ENGFIRM pueden acceder a todos los detalles de cada oferta cuando lo necesiten. La oferta tiene un estado para reflejar en qué etapa del proceso de selección se encuentra. Este campo es decisivo a la hora de poder filtrar y encontrar las ofertas en las que se está haciendo entrevistas telefónicas, ofertas que se encuentran filtrando a los candidatos o las ofertas en las que se ha encontrado un candidato, entre otros. Para cada oferta se pueden visualizar los candidatos que se han inscrito dentro de la oferta. Como los módulos del CRM online están interconectados entre sí, desde este listado se puede acceder al detalle de cada candidato. Así el programa a medida para empresas gana en dinamismo y rapidez. Estas ofertas de empleo pueden darse de baja una vez se haya cerrado el proceso de selección. Para cada oferta además el CRM online es capaz de realizar una búsqueda interna para filtrar a posibles candidatos guardados en la base de datos que puedan cuadrar dentro de la misma. De este modo, los empleados pueden realizar una preselección de manera automática en este software CRM.
• Candidatos: los candidatos pueden almacenarse en este software a medida para empresas junto a todos sus datos. Los diferentes campos que componen este módulo hacen posible que se guarde información vital de los candidatos como la titulación, su experiencia laboral, sus datos personales, etc. Para candidato se pueden adjuntar documentos como permisos firmados, fotografías, titulaciones académicas, etc. Todo ello queda almacenado en la nube de la aplicación, agilizando la visualización y la descarga de estos ficheros. Además, los empleados pueden reflejar en la ficha del candidato las diferentes entrevistas que ha realizado el candidato. En cada entrada puede reflejar sus anotaciones para que sirvan en procesos de selección posteriores. También este módulo de candidatos cuenta con un histórico de las candidaturas a las que se ha presentado y los procesos de selección activos en los que está inscrito. Así puede consultarse en todo momento esta información para sugerirle procesos de selección afines a sus intereses. Estos candidatos pueden filtrarse a través de datos introducidos en sus fichas. Además, estas búsquedas pueden realizarse en los propios documentos adjuntos. Por ejemplo, pueden buscar aquellos candidatos que tengan un carnet en concreto en vigor.
• Currículums: en cada caso se puede construir el currículum de cada candidato de manera manual, es decir los empleados completan la información de cada candidato en alguna entrevista que haya mantenido. Sin embargo, este CRM para empresas es capaz de construir el CV de cada candidato en función de un documento incorporado al sistema. En este último caso, el CRM online es capaz de autocompletar de manera automática la formación académica del candidato o la trayectoria profesional. La información autocompletada por el sistema además puede modificarse de manera manual en este programa a medida para empresas. De manera adicional, el programa es capaz de generar de manera automática un currículum de uno o varios candidatos en formato PDF. Este documento tiene un diseño corporativo y es 100% a medida. De este modo, ECB ENGFIRM puede enviar estos CV por correo electrónico a los clientes para su revisión.
• Proyectos: el CRM online es capaz de gestionar diferentes proyectos que tengan en activo. Es decir, permite crear diferentes ofertas de empleo asociadas a un mismo proyecto. Todas estas ofertas de empleo se encuentran también en el módulo de ofertas de empleo y tienen el mismo formato que el resto. Además, estos procesos de selección se encontrarán en el mismo proyecto, permitiendo realizar un seguimiento más exhaustivo del mismo. Desde cada proyecto además se pueden configurar cada oferta de empleo y, una vez creada, acceder al detalle de la misma para consultar los candidatos inscritos, el estado en el que se encuentra el proceso de selección, etc.
• Clientes: El software a medida para empresas permite a los empleados almacenar la información de cada cliente para no perder ningún detalle. Para ello cuenta con muchos campos de diferentes tipos para guardar su información fiscal, datos de contacto, etc. También para cada cliente se pueden consultar las ofertas de empleo que tienen asociado y los proyectos tanto activos como inactivos. De este modo, se puede acceder a la ficha de la oferta de empleo o a la ficha del proyecto en cada caso.
• Almacenamiento en la nube: esta característica es clave para este CRM para empresas. Gracias a que el software CRM está alojado en la nube, los empleados pueden acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet. De esta forma, pueden teletrabajar cuando lo necesiten con la ayuda de un ordenador portátil, un móvil o una tablet. Además, gracias al almacenamiento en la nube este programa puede almacenar una cantidad ilimitada de candidatos, currículums, clientes, etc.

Programa a medida para empresas de selección de personal: ECB ENGFIRM

Como has podido comprobar, este CRM a medida es la herramienta más valiosa para los empleados de ECB ENGFIRM. Gracias a su flexibilidad y su agilidad, los procesos de selección son más fáciles de seguir, permitiendo ofrecer un mejor trato a sus clientes. Desde CRM para empresas deseamos que sigan disfrutando de todas las ventajas de este CRM online a medida y les continuaremos brindando nuestro apoyo en este proyecto y en todos los que vengan en un futuro.